Ép KPI, nhắc từng cuộc gọi, kiểm soát từng báo cáo
Rất nhiều người quản lý bán hàng đang sống trong một guồng quay quen thuộc:
- Sáng mở bảng KPI
- Trong ngày nhắc từng cuộc gọi
- Cuối ngày kiểm soát từng báo cáo
Nếu không thúc, đội ngũ chậm lại ngay lập tức.
Nếu thúc mạnh hơn, đội ngũ phản kháng ngầm.
👉 Doanh nghiệp vẫn chạy,
nhưng là chạy bằng áp lực, không phải bằng động lực.
Khi người quản lý trở thành “động cơ” của cả đội ngũ
Trong rất nhiều doanh nghiệp, phòng kinh doanh vận hành theo cách:
Người quản lý càng mệt → đội ngũ càng chạy
Người quản lý nghỉ → doanh số chậm lại
Điều này cho thấy một sự thật đáng lo ngại:
👉 Động lực không nằm trong đội ngũ, mà nằm trên vai người quản lý.
Và đó là một mô hình không thể bền vững.
Tại sao phải thúc ép thì sale mới làm?
1. KPI được dùng như công cụ gây áp lực, không phải định hướng
Khi KPI chỉ gắn với:
- Phạt
- So sánh
- Đe dọa
Nhân viên sale sẽ làm việc vì:
- Sợ bị nhắc
- Sợ bị đánh giá kém
- Sợ mất việc
👉 Đây là động lực ngắn hạn,
👉 và nó buộc người quản lý phải thúc ép liên tục.
2. Nhân viên không thấy trách nhiệm thật sự
Khi:
- Kết quả không gắn với trách nhiệm cá nhân rõ ràng
- Thưởng – phạt không minh bạch
- Nỗ lực thêm không được ghi nhận
Nhân viên sẽ chọn cách:
👉 Chờ nhắc thì mới làm.
3. Hệ thống quản lý thay thế cho niềm tin
Thay vì:
- Giao mục tiêu rõ
- Trao quyền
- Đánh giá theo kết quả
Doanh nghiệp lại chọn:
- Kiểm soát vi mô
- Theo dõi từng hành động
- Đếm từng cuộc gọi
👉 Điều này giết chết tinh thần chủ động.
Nếu tiếp tục thúc ép, doanh nghiệp sẽ trả giá gì?
❌ Người quản lý kiệt sức
- Luôn trong trạng thái căng thẳng
- Không có thời gian cho chiến lược
- Mắc kẹt trong vận hành
❌ Đội ngũ mất động lực dài hạn
- Làm vì sợ, không vì muốn
- Chống đối ngầm
- Thiếu cam kết
❌ Văn hóa bán hàng độc hại
- Đổ lỗi
- Che giấu vấn đề
- Báo cáo cho có
👉 Doanh nghiệp chạy được, nhưng không đi xa.
Giải pháp không nằm ở thúc ép nhiều hơn
Rất nhiều quản lý phản ứng bằng cách:
- Siết KPI chặt hơn
- Kiểm soát nhiều hơn
- Nhắc nhở thường xuyên hơn
Nhưng điều này chỉ khiến:
👉 Áp lực tăng – động lực giảm.
Muốn đội ngũ bán hàng tự chạy, doanh nghiệp cần:
- Thiết kế lại cách giao mục tiêu
- Chuyển từ kiểm soát sang trách nhiệm
- Xây hệ thống động lực để sale muốn làm, không phải bị ép làm
Khi doanh nghiệp vận hành bằng động lực
Trong một hệ thống đúng:
- Người quản lý không cần thúc ép mỗi ngày
- Nhân viên biết rõ việc cần làm
- Kết quả được đo bằng đầu ra, không phải hành động vi mô
👉 Người quản lý quay lại vai trò:
- Dẫn dắt
- Huấn luyện
- Phát triển đội ngũ
Thay vì:
- Chữa cháy
- Đốc thúc
- Kiểm soát
Kết luận
Nếu người quản lý phải thúc ép mỗi ngày,
đó không phải là vì nhân viên lười,
mà vì doanh nghiệp đang vận hành bằng áp lực.
Chỉ khi:
- Hệ thống rõ ràng
- Động lực được thiết kế đúng
- Trách nhiệm được trao đủ
Doanh nghiệp mới có thể:
👉 chạy mà không cần đẩy.